Tanto tu como yo, y muchas de las mujeres que me conocen y me siguen a través de mi blog, seguramente hemos iniciado el 2.010 con expectativas y ganas de alcanzar nuevas metas.

Es por eso que tengo la certeza de que estas historias reales de mujeres que ya tienen su negocio en internet en marcha, pueden ayudarte a conocer un nuevo modo de vida, fascinante y lleno de desafíos: el mundo de la Asistencia Virtual.

Días pasados, en una charla muy cordial, conversé con Sandra Bianchi, Asistente Virtual residente en Buenos Aires, directora de AsistenteGlobal.com (www.asistenteglobal.com/wordpress).

Fueron muchísimas las experiencias que pudimos intercambiar y es por eso que hoy quiero compartir con vos :

• cómo descubrió este maravilloso mundo de la Asistencia Virtual

• qué desafíos tuvo que enfrentar y cómo los superó

• cuáles fueron los factores de éxito que influyeron para que su negocio AsistenteGlobal.com hoy le atraiga clientes mes a mes

Sandra Bianchi- Parte 1

En esta primera parte, haremos un recorrido junto a Sandra quien nos contará cuándo nació en ella esta vocación que cada vez más mujeres deciden abrazar:

• cómo fue el momento en que sintió que necesitaba un nuevo desafío en su vida

• de qué manera fueron gestándose las metas que ella quería alcanzar

• cómo es esa necesidad profunda de iniciar cada día sintiendo que recorremos un maravilloso camino de crecimiento personal y profesional

Sandra Bianchi- Parte 2

Sandra Bianchi- Parte 3

En la segunda parte del video, Sandra nos cuenta cuáles fueron aquellas dificultades que debió enfrentar y superar, para hacer que su sueño de AsistenteGlobal.com se convirtiera en una realidad. Ningún comienzo es fácil, pero la confianza y fuerza interior son dos elementos fundamentales para cualquier desafío que nos propongamos en la vida. Te aconsejo escuchar con atención cómo fue superando poco a poco esas adversidades y cuáles fueron los modelos mentales a los que apeló para ir alcanzando paulatinamente sus metas.

Sandra Bianchi- Parte 1

Sandra Bianchi- Parte 3

Sí! es un excelente período para planificar un trabajo desde casa. Tienes tiempo para investigar, conocer las redes sociales y prepararte para cuando estés en condiciones de “meterte de lleno en la acción”

Si te entusiasma la idea de cambiar de vida y trabajar desde tu casa para estar cerca de tus hijos, tu licencia por maternidad puede ser una excelente oportunidad para planificar tu propio negocio. La etapa de planificación de un negocio en internet es muy importante, a la que a veces se subestima.

La etapa de aprendizaje es la primera etapa de todo negocio. A veces, no nos damos ese tiempo necesario (¡y tan importante!). Queremos empezar ya mismo. Tu licencia por maternidad puede ser un período de tiempo que te permita adquirir conocimientos y familiarizarte con ese nuevo mundo, sin la ansiedad de querer saltear esa etapa para lanzar tu emprendimiento sin estar preparada.

Por eso, aprovecha esos meses para absorber toda la información necesaria y así, un tiempo después, ponerte manos a la obra!

PRIMER PASO: CAPACÍTATE

Investiga sobre tres áreas:

- Mercadeo on line. Lee sobre cómo, a través de Internet, puedes promocionar servicios, atraer clientes y concretar ventas. El mercadeo en Internet es clave para difundir tu negocio y llegar a tu público objetivo. En otras palabras: vital para conseguir clientes.

- Comercio electrónico. Es la compra y venta de productos o de servicios a través de Internet, aprende todo lo que puedas sobre comercio electrónico aplicado a tu negocio y tu mercado ya que esa será tu actividad si inicias un negocio en internet para trabajar desde tu casa.

- Redes sociales. Es fundamental que te familiarices con ellas, en especial con Facebook y Twitter. Ahí están quienes te van a leer, se van a suscribir a tu blog y, en algún momento, serán tus clientes. Allí también encontrarás a los expertos en mercadeo en internet y comercio electrónico, entre otros. Hoy en día no hay negocio online exitoso que no participe en Facebook y en Twitter

El resto depende de lo que decidas proyectar. Un buen emprendimiento es la Asistencia Virtual: personas que brindan, de manera on-line, una variedad interesante de servicios.

Otra opción es que aproveches tu profesión o tus conocimientos para dar clases (de liderazgo personal, de Inglés, etc.). Lo puedes aplicar a productos digitales y vender cursos a través de audios o videos. ¡Ese puede ser tu negocio!

SEGUNDO PASO: BUSCA REFERENTES

Detecta a personas que se destaquen en tu campo y tómalas como modelos. Por ejemplo, si quieres ser una Asistente Virtual, investiga a varias de ellas. Búscalas en la Argentina y en el mundo. Suscríbete a sus blogs, síguelas en Twitter y hazte fan de sus Páginas de Fans en Facebook para ver cómo se mueven en las redes sociales y con sus negocios on-line en general.Y por último, pero el consejo más importante de este punto si deseas dedicarte a esta actividad: capacítate en el área de la Asistencia Virtual – es un mundo nuevo y diferente al que estás acostumbrada. Para mí, que soy una de ellas, es fascinante!!

TERCER PASO: ANIMATE Y LANZA TU PROPIO BLOG!

Para posicionarte en tu área y así conseguir clientes el blog será tu mejor aliado. WordPress, la mejor plataforma para crear blogs, te permite crear uno gratis e incluso usarlo como sitio web/blog. ¿Te preocupa “qué escribir” en tu blog? Te recomiendo aprender de otros. Observa a aquellos referentes que mencionamos en el punto anterior, mientras te familiarizas lo máximo posible en el uso de WordPress para tener un blog que atraiga prospectos y clientes.

¡Vamos animate! ¡Es fácil y te vas a divertir! Podés descargarte la Guía para mamás Blogueras gratis aquí

Qué linda es la perspectiva de tener unos meses para vos y tu bebé, y poder a su vez construir las bases de tu propio negocio en internet!! ¿Cuándo vas a poder lanzar tu emprendimiento? Cuando tu bebé sea más independiente y consigas a alguien que te ayude a cuidarlo. Ese será el momento para dar el paso siguiente: PONER EN ACCION todo lo que aprendiste en tu licencia, y dar tus primeros pasos con tu negocio desde casa mientras disfrutás a full tu maternidad!!

La Asistencia Virtual es una solucion al alcance de su mano

Contribuido por Pilar Comendeiro

Luego de muchos años de trabajo como Líder Funcional de Sistemas en una importante empresa de comunicaciones de la República Argentina, decidí que quería “administrar mis tiempos para crear y poner en marcha mi propio emprendimiento” y me retiré de la actividad en relación de dependencia.

Si bien muchas ideas danzaban en mi cabeza, aún no tenía definido cual era “el proyecto”. También había estudiado durante muchos años la Lengua de Señas Argentinas que es el lenguaje con que se maneja la Comunidad Sorda Argentina y mi deseo era colaborar con discapacitados auditivos que necesitan un intérprete para ir al médico, o a un abogado, o cualquier tipo de actividad que para comunicarse con los oyentes les implicara tener una intérprete de por medio.

Con todo esto, tenía claro que trabajar para personas con discapacidad auditiva no era lo único que quería hacer. Necesitaba también un nuevo emprendimiento donde aplicar las herramientas tecnológicas y los conocimientos adquiridos con motivo de mis actividades en el área de Sistemas.

Un día, conversando con una amiga que egresada de la Primera Promoción de Asistentes Virtuales de Bureau Red, tomé conocimiento del maravilloso mundo de la Asistencia Virtual y, de inmediato, me contacté con Marcela Frugoni para interiorizarme sobre el Curso para Certificar Asistentes Virtuales. Hice el curso y egresé con la 11ª Promoción de Asistentes Virtuales Certificadas y además de incrementar mis conocimientos informáticos y de e-marketing, pasé a formar parte de un equipo conformado por un grupo de mujeres maravillosas, emprendedoras y excelentes compañeras de curso y de trabajo.

La Asistencia Virtual abre muchas posibilidades laborales y los nichos de mercado son muy variados. Investigando, observé que uno de los nichos poco cubiertos por la Asistencia Virtual es el de los profesionales de la medicina y los veterinarios que necesitan asistencia para preparar presentaciones para cursos, congresos y conferencias, por lo que estoy volcando mis esfuerzos y orientando mi emprendimiento a este nicho. No obstante ello, también presto servicios de corrección de textos para escritores y autores, trabajos de presentaciones y monografías para estudiantes universitarios y de post-grado, traducciones ingles-castellano y castellano-ingles y armado y mantenimiento de sitios web.

Hoy me encuentro abocada al posicionamiento y promoción de mi sitio web, estoy terminando el desarrollo del sitio web de un veterinario y en breve comenzaré con el sitio web de una médica. Para el año próximo se presentaría la posibilidad de realizar unas presentaciones en PPT para una odontóloga y, por supuesto, mi oficina virtual está siempre abierta para brindar soluciones a todos aquellos que las necesiten.

Paralelamente a esta actividad, los viernes y los sábados ensayo en dos obras de teatro “habladas” en Lengua de Señas con adolescentes y adultos sordos e hipoacúsicos donde la tarea de los intérpretes es “prestar” nuestra voz a los actores para que estas obras teatrales puedan ser disfrutadas por todo público.

Los invito a conocer mi sitio web donde siempre podrán encontrar “Una solución al alcance de su mano”:
http://www.mpc-assistance.com.ar

El Consejo de los Viernes: Delega

Hoy quiero compartir un artículo sobre un tema central para la productividad de cualquier empresa.  Se trata de la capacidad de delegar.  Esta acción es la clave, además, para alcanzar una vida donde podamos ser eficaces y, al mismo tiempo, tener tiempo para disfrutar.

Cada vez que delegamos una tarea, nos posicionamos más cerca de nuestros objetivos más importantes.

Esto lo digo por experiencia propia. Cuando comencé a delegar en una Asistente Virtual, estaba conciente que algunas tareas que estaba realizando yo misma las podía hacer otra persona. Pero pronto fui detectando muchísimas pequeñas y grandes cosas que también podían ser delegadas. Y un día me pregunté ¿pero qué estoy haciendo? ¿cómo no he delegado estas cosas antes? Cuánto tiempo perdí y cuánto me he alejado de mis objetivos por estar haciendo estas tareas que podría haber delegado en una VA mucho antes!

Delegar es un EJERCICIO, que cuanto más lo practicas más lo dominas.

Al principio tal vez no sabrás muy bien qué tareas delegar y cuáles seguirás haciendo tú mismo, pero a medida que adquieras el hábito de delegar, y así ocupes tu tiempo productivamente en las tareas que te generan ingresos (crear productos, info productos, crear artículos, crear videos, dar conferencias, ..en fin, enfoque total en tu especialidad y en lo que amas hacer) no sólo te sentirás más aliviado/a y con mayor entusiasmo por tu trabajo sino que también detectarás con mayor facilidad las tareas que puedes delegar.

En el siguiente artículo, José Miguel Bolívar explica que la no-delegación es con frecuencia resultado de un círculo vicioso. ¿Te encuentras en ese círculo vicioso? ¿Cómo puedes salir de él? Te invito a seguir leyendo:

Por José Miguel Bolívar

Los profesionales eficaces delegan. En saber delegar consiste, de hecho, buena parte de su eficacia.

Delegar te permite liberar tiempo para centrarte en las cosas realmente importantes.

Una forma sencilla de evaluar tu capacidad de delegar es observar si las personas de tu equipo soportan una carga de trabajo equivalente a la tuya. Si la respuesta es negativa, seguramente tengas espacio para mejorar en este área.

La no-delegación es con frecuencia resultado de un círculo vicioso. Aunque haya personas en el equipo en quienes se podría delegar, seguramente necesitan una formación específica previa. Sin embargo, como no tienes tiempo para formarlas (porque no delegas), no puedes delegarles nada (por lo que seguirás sin tener tiempo).

Seguir leyendo

¿Qué estilo de Asistente Virtual eres?

Tal vez tengas la impresión que todas las VAs (Asistentes Virtuales) tienen el mismo estilo, sea formal, sociable, conservador, u otro. Pero todas somos distintas, y separar lo personal de lo profesional cada vez se torna más complicado, en gran parte gracias a los avances de la tecnología, y el networking social en particular.

Hoy en día la web, y en particular las redes sociales, muchas veces nos permiten conocer a la persona detrás de cada VA, más allá de sus capacidades y de los servicios que esté brindando.

A mucha gente le atrae la idea de una asistente eficiente, pero cálida y sociable. Y esto no es casualidad: la gente busca conectarse con otras personas. Algunas hasta buscan alguien en quien confiar y/o apoyarse  en el caso de que las cosas salgan mal, alguien que transcienda el microcosmo de asistencia y pueda convertirse en una socia. 

Al mismo tiempo, hay muchos clientes que prefieren VAs con un estilo más formal. Por lo tanto, ningún estilo es superior a otro.

Y es por esto que, siendo tu misma, podrás ofrecerles a tus clientes una propuesta única. Tal vez tengas super poderes de adaptación, iniciativa, o una ingeniosidad tal que puedas tomar decisiones tú misma si un cliente tiene una emergencia y no puede ocuparse, por ejemplo. Quizá sea un sentido del humor que alivie el estrés de tus clientes, un toque carismático especial, o una pasión por exceder sus expectativas.

Aquí te presento tres estilos diferentes de VAs. Considera qué combinación de estos (u otros!) eres y/o crees que sería mejor para tu negocio. De esta forma será más fácil identificar a tus clientes ideales.

1. Formal, impersonal

• Respondes los emails de tus clientes con plantillas, sin añadir un toque personal, al estilo robot: ¨Gracias por contactar a Virtual Assistance Group. Apreciamos esta oportunidad para servirle.¨

• Utilizas formatos para todo, desde emails a llamados y conversaciones.

• Para presentar tu empresa a un prospecto, le envías una presentación PowerPoint, en la que describes tus servicios formalmente y punto por punto.

• Eres muy reservada y no compartes tus opiniones ni asuntos de tu vida personal con nadie.

• No te atrae participar en las redes sociales.  Las consideras, más bien, una pérdida de tiempo.

• Tienes el estilo ideal para trabajar con personas muy reservadas, y hasta tal vez un poco tímidas.

2. Conservadora

• Lo primero que le presentas a un cliente prospectivo es una pila de certificaciones profesionales y cartas de asociaciones para probarle que estas calificada para la posición.

• Sigues las instrucciones de tu cliente al pie de la letra.

• Te comunicas con tu cliente exclusivamente vía email. Él te manda una lista de tareas para hacer en incrementos de 30 minutos, y tú le mandas un email cada vez que terminas una tarea, o cada 30 minutos (el que sea primero).

• Participas muy tímidamente en las redes sociales, sólo para aportar artículos de terceros sobre tu negocio.

• Tienes el estilo ideal para trabajar con personas estructuradas y formales con muchos años de experiencia que sólo precisan una VA confiable y profesional que ejecute exactamente sus indicaciones.

3. Personal y diferente

• Respondes los emails de tus clientes diciendo algo como, ¨Buen día! Estoy viendo su consulta y durante el día de hoy me dedicaré a recabar las mejores opciones disponibles, y se las estaré enviando entre hoy y mañana. Por ahora le escribo para darle la tranquilidad de saber que ya estoy al tanto de su consulta y pronto le responderé! Le deseo un excelente día!”

• La primera vez que te comunicas con un potencial cliente, expresas interés en su negocio y propones ideas para ayudarle proactivamente. Conciertas una cita via Skype o telefónica para conocerlo mejor a él y a su negocio y metas.

• Puedes ocuparte de tareas comunes como también resolver problemas imprevistos, todo de manera independiente.

• Te manejas con reglas menos estrictas. Por ejemplo, te comunicas con tus clientes por email, teléfono, Twitter, o cual sea el medio más conveniente y lógico, todas las veces que sea necesario. No temes reírte o compartir alguna anécdota. Demuestras que Tu cliente te agrada como persona!

• Tu estilo de cliente ideal es una persona abierta y sociable con capacidades de liderazgo. Una persona a la que le gusta trabajar en equipo y descubrir los talentos de cada integrante.

Asistentes Virtuales: ¿Somos emprendedoras “solitarias”?

Hoy quisiera acercarme a ti, y en particular a mis nuevas colegas, hablándoles sobre los temores que muchas veces tenemos cuando nos decidimos a emprender en Internet por primera vez y formar nuestra empresa de Asistencia Virtual.

Abandonar la vida de oficina para muchos puede ser un desafío tan sólo por el hecho de no poder compartir ideas, pensamientos y momentos con nuestros compañeros de trabajo. Muchas personas me preguntan si el trabajo en casa como Asistente Virtual no es un poco solitario. ¿Es un trabajo “solitario”?

Las Asistentes Virtuales somos una comunidad

Tanto mis colegas como yo te daremos la misma respuesta a aquella pregunta: Como Asistente Virtual nunca te vas a sentir sola, vas a estar siempre contenida por el grupo de VAs (VA es la sigla que identifica internacionalmente a las Asistentes Virtuales) que orgullosamente formamos.

Y …la “competencia”?

Tú sabes que todo negocio crece únicamente desarrollando relaciones personales, sin embargo, pudieras llegar a tener dudas sobre cómo hacer crecer tu negocio con la gran cantidad de Asistentes Virtuales que encuentras en Internet o empresas que brindan nuestros servicios, y hasta puedes preguntarte por qué yo quiero que tú también seas Asistente Virtual si mañana serás más competencia, verdad?

Para mí no existe la competencia entre VAs. Las VAs que conforman nuestra comunidad ponen en primer lugar la ética y el respeto a sus colegas, y no utilizan la descalificación para sobresalir de sus colegas, uno de los métodos utilizados por las personas inseguras que carecen de habilidades y conocimientos para conseguir clientes.

Por eso al convertirte en una VA certificada, no sólo estarás preparada y capacitada para desarrollarte exitosamente como Asistente Virtual, sino que también entrarás en una relación con tus colegas en la que compartirás experiencias y conocimientos, y en ocasiones formarás alianzas estratégicas y compartirás clientes.

Por lo tanto lejos de estar solas, las VAs conformamos un grupo de colegas fuertemente unido en el que encontramos apoyo, contención y mucha experiencia.

Utiliza las redes sociales para conectarte con otros

Las VAs no nos limitamos a relacionarnos con otras colegas, sino que también extendemos nuestra red de “compañeros virtuales” de trabajo mediante las redes sociales (Twitter, Facebook, etc) y gracias a esas redes formamos vínculos con otras personas con las que también nos complementamos, y desarrollamos relaciones comerciales.

Las Mujeres Emprendedoras, tal vez no recibiremos flores de nuestros jefes cuando llega la primavera, sin embargo, te puedo decir que todos los días recibo emails llenos de cariño de amigos, colegas, clientes… el aprecio y la valoración que recibo todos los días de ellos no hacen más que reforzar el hecho de que las relaciones humanas en Internet fluyen incansablemente.

Nunca estarás sola, hay muchas Mujeres Emprendedoras ansiosas por conocerte, y te aseguro que tendrás amigos y colegas en muchos lugares del mundo…

La historia de hoy es de Alicia Diaz, quien hace unos meses nos representó orgullosamente a sus colegas, las Asistentes Virtuales, en el programa de TV “Argentina para Armar”

Alicia es una de las Asistentes Virtuales que trabaja conmigo actualmente, también ex alumna mia del Curso de Asistencia Virtual , y soy testigo del empuje y la dedicación que la caracteriza.

Cuando te pones en acción para lograr tu visión, comienzan a suceder cosas: incertidumbres seguidas por una fe fuerte en tu meta, frustraciones seguidas por sentimientos de logro y crecimiento, nervios ante lo nuevo seguidos por la tranquilidad que brinda la experiencia, y sobre todo: mucho crecimiento a nivel personal. Sí, el emprendedor no sólo inicia un nuevo negocio, sino también en el caso de la Asistencia Virtual, un NUEVO ESTILO DE VIDA. (fabuloso por cierto! )

Te dejo con su historia y espero que en ella encuentres tu inspiración para seguir moviéndote hacia tus metas!

Bárbara Langer

Alicia Diaz, VA

Hola Barby! quiero compartir mi historia sobre Cómo descubrí la Asistencia Virtual

Todo comenzó con los newsletters de Bureau Red a los que estaba suscripta por haber hecho un curso de Traducciones.

Un día recibí un boletín que hablaba sobre la “Asistencia Virtual”. Jamás había escuchado hablar de eso por lo que comencé a investigar de que se trataba. Para ser honesta y habiendo trabajado siempre en forma presencial no entendía muy bien como una secretaria podía cumplir con sus funciones sin estar en la oficina contigua a su jefe (hoy me parece una tontería!!).

A medida que iba pasando el tiempo del curso y adquiriendo nuevos conocimientos y sentía el empuje que siempre brindan Marcela Frugoni (titular de Bureau Red) y quienes fueron en ese momento nuestras instructoras, Barbara Langer y Gabriela Iannini, sentí que algo cambiaba en mi concepto sobre como funcionan las secretarias y me dí cuenta que en realidad ya estaba siendo Asistente Virtual aún trabajando en una empresa ya que mis jefes estaban mucho tiempo afuera y trabajaba con ellos a la distancia.

A medida que pasaba el tiempo y ya habiéndome certificado como Asistente Virtual, el fuego sagrado iba creciendo cada vez más hasta el día que decidí dejar de trabajar en relación de dependencia y lanzar mi propio negocio.

Muchos pensaron que había enloquecido. Tenía un excelente trabajo con un excelente sueldo y lo iba a dejar para tirarme a la pileta comenzando de cero!!. ¿Y si me iba mal? ¿Si mi negocio no funcionaba? Nada de lo que me decían me importaba, estaba tan segura que funcionaría que decidí tomar el riesgo y es así que desde hace tres años llevo adelante mi propio negocio de Asistencia Virtual.

Confieso que los comienzos no fueron fáciles, es más muchas veces me sentí frustrada, pero que negocio no tiene sus dificultades al comienzo. Sólo es cuestión de hacer la catarsis y seguir adelante.

Luego llegó el placer incalculable del primer cliente. Mi sacrificio del comienzo estaba dando sus frutos! Y luego fueron llegando los otros, todo estaba ya encaminado.

En lo personal esta profesión me permite hoy administrar mis tiempos, trabajar con las personas con las que me siento cómoda, y disfrutar de mi hermosa nieta, poder salir con ella cuando quiera y donde quiera sin tener que esperar simplemente a tener un rato libre luego del trabajo… es fantástico!!

En lo profesional me brinda la inmensa satisfacción de poder desarrollar todo mi potencial, saber que mis clientes me consideran parte de su negocio, porque es así como yo me considero respecto de ellos.

¿Proyectos? Muchísimos, mi mente no para desde que comencé con mi negocio, tan solo debo ir desarrollando cada proyecto para que luego se haga realidad.

Y recuerden “El secreto del éxito en la vida de un hombre está en prepararse para aprovechar la ocasión cuando se presente”. Benjamin Disraeli

Alicia Diaz
Directora de
Ald Group
www.aldgroup.com.ar

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Bárbara Langer es Asistente Virtual Asistencia-Virtual.com y editora de Mujeres Emprendedoras MujeresEmprendedorasBlog.com, un blog para mujeres independientes que desean tomar control de su profesión y sus vidas.

Cuando hablamos de productividad y organización del tiempo, trabajar desde tu casa puede ser aún más desafiante que trabajar en un entorno de oficina.

En mi experiencia personal, como Asistente Virtual (dirijo un equipo de VAs y trabajo con varios clientes y variedad de negocios), esposa y ama de casa y, por último, pero de la lista lo más importante: madre de una nena de 3 años y otra en camino, te puedo asegurar que lo que me ayuda a mantener la cordura mientras logro cumplir con mis objetivos diarios comienza con el hábito de S I M P L I F I C A R.

Simplificar. Dirás: “Suena fácil, pero no lo es! ¡¿Por qué esto debe ser tan complicado?!”. ¡No tiene que serlo! A continuación te voy a compartir unos consejos basados en los hábitos que más me ayudan en mí día a día.

Tomá tu lista de tareas pendientes. (Solo mirarla puede provocar una migraña, ¿verdad? No te asustes!) Considerá las siguientes estrategias:

1. Eliminá todas las tareas que no sean esenciales. Focalizate en lo esencial.

• Escogé dos o tres metas principales cada día de tu lista de tareas. Una vez que hayas logrado tus tres objetivos diarios más importantes podrás ocuparte del resto de las tareas pendientes menos importantes del día.
• Agrupá las 2-3 tareas grandes por un lado y las pequeñas por el otro.
• Evaluá tus metas semanalmente.

Lo sé: seguramente estarás pensando, “¡¿Tres tareas diarias?! ¡Pero tengo tanto por hacer!” Seamos realistas -seguramente nunca logres las miles de tareas que tenés, ¿entonces qué sentido tiene vivir tan estresada? Si le brindás prioridad a lo esencial, tus logros pesarán más y te sentirás mucho menos estresada.

2. Cómo discernir qué es lo esencial: convertí el identificar lo esencial en una prioridad. ¿Qué objetivos o tareas tienen más peso en tu vida profesional y personal? ¿Cuáles te acercarán a tus metas más importantes?  Ésos son los esenciales y los que formarán parte de tu exclusiva lista de 3 tareas u objetivos diarios más importantes.

• Tené presente que las tareas “urgentes” muchas veces no lo son fuera de nuestras mentes sobrecargadas. Y a veces lo “necesario” deja de serlo.
• Es cierto que algunas tareas se tienen que seguir haciendo, por eso te aconsejo que desarrolles de a poco el arte de delegar y otras veces, por qué no, animarse a decir que “no”.
• Recordá también que cualquier tarea pequeña es importante solamente si ayuda a concretar una tarea esencial.
• No temas eliminar. Es importante elegir lo que le aportará a tu vida sobre lo demás.
• Tomá el control sobre tus acciones diarias. De esta forma vas a pasar de actuar en “modo reactivo” – como tal vez venías haciéndolo hasta ahora, ocupándote de cada asunto a medida que se presenta y así permitiendo que se te escapen las horas del día sin haber logrado al menos un objetivo importante -  a trabajar en “modo activo”, en el ahora sos vos la que toma el control sobre las tareas que realizás en el día y te movés con determinación hacia tus objetivos.

3. Una tarea a la vez. La multitarea desperdicia energía y hace difusa la capacidad intelectual. Lográ tus 2-3 objetivos esenciales primero y el resto de tu día será liviano y relajado.

4. Reducí tus distracciones-RSS feeds, suscripciones de todo tipo, actividad en redes sociales y foros, programas de televisión, revistas y diarios que leas, programas de chat, etc.

• Limitá tus cuentas de email a una o dos y programá filtros de correo en éstas para evitar el spam.
• Reducí tu consumo de información superflua. Esto te ahorrará horas.
• Comenzá a trabajar antes de chequear tus emails, podrás concentrarte con más facilidad en tu tarea esencial.

5. Reducí tus horas de trabajo. Mantené tu cordura y trabaja con más eficiencia.

• Trabajar un máximo de 8 horas diarias es lo ideal. ¿Podés reducirlas a 6? Genial.
• Si podés focalizarte intensamente en tus metas en esas pocas horas, tendrás el resto del día para las actividades que te brinden más felicidad -tu familia, amistades, deportes, etc.
• Si te encontrás con poca energía, podés tomar una siesta de 15-20 minutos. (¡Ah, las virtudes de trabajar desde casa!)
• Y también es importantísimo tomar recreos frecuentes para evitar saturarte-de 10, ¡hasta de 20 minutos! Lo que te funcione mejor; no hay una regla fija para todas. Caminá, estirate, despeja tu mente, ¡y alejate de tu computadora!

6. ¡Eliminá el desorden! El desorden distrae.

• Si siempre dejás las cosas en el mismo lugar, no vas a perder tiempo buscándolas. Enseñale a tu familia a que sea ordenada.
• Ocupate de todos tus recados a la vez, uno tras otro. Aprovechá las bondandes de Internet para ahorrar tiempo en trámites! -podés pagar tus cuentas, administrar tu cuenta bancaria, hacer transferencias online en vez de ir al banco..
• Y en cuanto tus finanzas te lo permitan es vital que cuentes con la ayuda de otra persona para delegar tareas como la limpieza, cocinar, cuidar de los niños, pasear al perro. Cuando trabajamos en casa es fácil perder la concentración y el foco si estamos divididas entre las tareas del hogar y el trabajo. Por eso una de tus primeras y más importantes inversiones será la de contratar ayuda con las tareas domésticas y el cuidado de los chicos, de otro modo podemos caer en el mal hábito de la “multitarea” y perder efectividad, la calidad de nuestro trabajo se verá gravemente afectado.
  Pero si en este momento no está dentro de tus posibilidades, considerá intercambiar tareas con otra persona. Pueden tomar turnos cuidando a los chicos, por ejemplo, y así tendrás noches libres sin tener que contratar a una niñera y tus hijos tendrán con quién jugar. También podés pedir ayuda a las abuelas de los chicos para que se turnen cuidándolos algunos días de la semana. Creeme, a las abuelas les encanta que les pidamos estos favores!

Ahora que leíste estos seis puntos, tal vez quieras comenzar ya mismo a aplicarlos. Y está perfecto! Pero tené presente que si son muchos los hábitos que tenés que modificar, es importante que comiences de a poco para no abrumarte. Crear hábitos y tomar pasos pequeños te ayudará a sentirte en control y a adoptar estas rutinas que te cambiarán la vida.

Adoptá un hábito por mes, y te aseguro que en unos meses tu vida va a cambiar rotundamente. Sí, ya sé..las mujeres solemos ser ansiosas y queremos ver resultados mágicos en tiempos mínimos. Pero esto es como las dietas para adelgazar: cuando hacemos una dieta rápida, bajamos de peso rápido y así también lo volvemos a ganar..sin embargo una dieta acompañada por un cambio de hábitos se prolonga en el tiempo, tal vez nos lleve varios meses bajar de peso pero los resultados serán progresivos, no habrá regresión. Del mismo modo, es preferible ir incorporando hábitos nuevos de a poco,  aunque tal vez nos tome varios meses adoptarlos de forma permanente, a querer hacer muchos cambios de golpe para luego desanimarnos y volver a nuestros viejos malos hábitos perpetuando nuestro malestar diario.

Voy a seguir compartiendo más sobre este tema en futuros artículos, y para esto te invito a que compartas los hábitos y técnicas que mejores resultados te dan a la hora de administrar tu tiempo y disfrutar de tu trabajo desde casa.

Qué recursos utilizás? Qué desafíos encontrás al trabajar desde tu casa?

Gracias y nos leemos prontito!

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Hola Barby!

Quería contarte un poquito mi historia .

Como muchas de las V.A.´s Certificadas de Bureau Red, yo soy una Secretaria Ejecutiva del Alma, de esas que nunca dudaron que la Asistencia es su Vocación.

Siempre trabajé de Secre en distintas empresas, comenzando por Asistente Administrativa hasta llegar a Secretaria de Dirección en una importante empresa metalúrgica durante casi 10 años.

Pero claro, mi vida cambió tanto en los últimos 5 años, que hice un “click” en un momento. Casada y con dos hijos pequeños, con ganas de nuevos desafíos y de aprender temas nuevos es que empecé a investigar, hacia donde debía dibujar mi camino……lo del medio, es anecdótico: leer mucho, investigar, capacitarme, aprender, equivocarme, largas horas frente a la compu, probar y proyectar…pero sobre todo SOÑAR, que el trabajo “ideal” era posible.

Y me jugué, porque como leí alguna vez: es feo fracasar, pero peor es no haberlo intentado! Así nació Aktiva Solutions Virtual Assistance. Y, como cuando una le pone pilas a lo que realiza y lo hace con pasión, sucedió lo previsible : una semana antes de dejar mi puesto en relación de dependencia, recibí un llamado…ese que todas esperamos….el del “primer cliente”…..qué más se puede pedir?

Karina Villegas

Asistente Virtual

Secretaria sin fronteras ni distancias

Web Site : http://www.aktivasolutions.com

Email: info@aktivasolutions.com

Msn&Mail: kva@aktivasolutions.com

Skype: karina.villegas

Tel: 54 9 11 6446 8421 (from abroad)

Celular: 15 6 446 8421 (local)

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