Uno de los errores frecuentes de quienes tenemos un negocio en internet es el de querer cargar con todas las responsabilidades que acarrea nuestro negocio y no pedir ayuda, aún cuando debemos realizar tareas que no dominamos completamente.. o que no son de nuestro agrado. Y si hablamos de tareas que nos gusta hacer pero que no nos acercan a generar ingresos con nuestros negocios..el desafío es mayor!

Yo misma he estado en esa situación hace unos años, intentando diseñar mis propios sitos webs, mis blogs y boletines electrónicos, procesar mis propias órdenes, administrar mis listas de email, responder personalmente a cada email de mis prospectos y clientes, en fin..ocuparme de muchas tareas de mi negocio que pensé que solo yo podía hacer.

Esto le sucede a cientos y miles de empresarios hasta que un buen día descubren que se encuentran desbordados y que no están usando su tiempo inteligentemente.
Lo que finalmente sucede es que la pasión por su trabajo, la razón por la cual comenzaron su negocio en primer lugar, termina naufragando en una marea de tareas administrativas. Se sienten agobiados y sin esa energía positiva y creativa que solían tener.

Hoy te quiero compartir la experiencia que la Coach multimillonaria Ali Brown  presenta en uno de sus podcasts acerca de los importantes y numerosos beneficios que aportaron a su negocio las Asistentes Virtuales de su equipo.

Ali Brown es fundadora y CEO de Ali International LLC, una empresa que recientemente estuvo en la lista Inc.500 como una de las empresas de mayor crecimiento en 2009. Es la creadora de una empresa dinámica  que se dedica a motivar mujeres en todo el mundo y que genera millones de dólares. En 2008 creó el exclusivo Millionaire Protégé Club®.
Ali es coach de negocios y actualmente ayuda a casi 50.000 personas a iniciar y desarrollar sus propios negocios, ha sido elegida la Mujer Emprendedora del Año 2010.
Es considerada la máxima autoridad en email marketing y ventas.

De Solopreneur a Empresaria Multimillonaria

En sus comienzos Ali también cometió el error de querer manejar todo ella sola hasta que contrató a su primera Asistente Virtual o VA – siglas en inglés para Virtual Assistant (¡hoy tiene 6 VAs!)

En su podcast nos cuenta cómo logró convertir su emprendimiento inicial en un negocio millonario, sustentándose en sus Asistentes Virtuales.
Como coach de miles de personas ¡no habría podido realizar su trabajo sin la ayuda de ellas!

Tal como comenté en uno de mis posts más leídos, Cómo detectar que tareas te conviene delegar, Ali recomienda, por ejemplo:

• Responder emails de clientes
• Acciones de marketing online
• Administración de redes sociales
• Planeamiento de viajes y seminarios
• Mantenimiento de blogs, y listas de correo de clientes
• Administración de la venta publicitaria en los boletines electrónicos
• Manejo de registros a teleconferencias y talleres
• Transcripción de sus teleconferencias
• Mantenimiento de sitios web (ediciones, adiciones)
• Creación de reportes y otros materiales publicitarios
• Envío de ordenes de clientes y productos a los lugares de disertación
• Presentación de artículos a otros editores y sitios
• Colocación de publicidad en publicaciones y sitios web
• Formatear e-books, crear archivos PDF y enviar a imprimir
• Diseñar presentaciones en Power Point

Y más aún..

Las VAs también la ayudan en cuestiones personales como buscar y comparar lugares para vacacionar, sacar turnos con médicos, etc. Gracias a ellas se ahorra tiempo y energía que dedica a “afilar el ingenio” y generar más ingresos.

Un gasto o una inversión?

Ali recomienda enfáticamente que contrates una VA o un pool de VAs para llevar tu negocio al siguiente nivel.

Una VA sólo cobra las horas que realmente trabaja. Si bien la tarifa puede ser mayor a la de una empleada administrativa, no se pagan gastos adicionales como beneficios, espacio de oficina y equipamiento, y cuentas con alguien que posee años de experiencia, que ama lo que hace, que ya tiene su propio escritorio, silla, computadora, softwares, y conección a Internet.
Tal como comenta Ali, la buena noticia es que no estás contratando una VA tiempo completo.

¿Por qué será que Ali Brown ha decidido contratar hasta 6 o más VAs para delegar tareas? Porque trabajando con ellas se libera del tiempo que consumen las tareas que antes hacía ella sola, y ahora se enfoca en lo que es realmente importante: comercializar y hacer crecer su negocio desarrollando brillantes nuevas ideas de productos y fuentes de ingresos.

Busca a una VA a tu medida y a la medida de tus necesidades

Muchos postergan la contratación de una Asistente Virtual hasta el momento en que se encuentran acorralados. Facturas impagas, la oficina desordenada, proyectos retrasados y agotamiento mental.

Ali Brown, una exitosa empresaria y Coach clasificada en Forbes.com como mujer #1 a seguir por empresarios en Twitter, ha llegado donde se encuentra ahora delegando en Asistentes Virtuales y construyendo un equipo de profesionales que le dan soporte a su crecimiento.

Puedes escuchar su historia y su experiencia personal con las Asistentes Virtuales en su Podcast: Why are you doing everything yourself?
Su podcast me resultó refrescante y divertido. Incluso yo misma – la reina de la delegación en VAs!! – me sentí muy identificada con Ali y tomé nota de varios consejos!

Recomendada!! Why are you doing everything yourself?

A ti, querida lectora y seguidora de Mujeres Emprendedoras, te debo disculpas por no haber estado tan cerca tuyo este año.

Este año, que ya termina, trajo a mi vida a Lucy, mi pequeña que hoy tiene 7 meses!

Sé que como mujer comprenderás que mi enfoque se centralizó en la maternidad y que fue un gran desafío organizar y compatibilizar la maternidad con la mujer emprendedora y mi negocio.

No por eso dejé de tenerte presente! Estuve pensando en ti y leyendo todas las consultas que recibí, y muy pronto espero poder responder.
Voy a seguir compartiendo nuevas video entrevistas que tanto nos aportan a través de la experiencia de otras Mujeres Emprendedoras y continuaremos compartiendo, como hoy, nuestras vivencias.

2010 ha sido, sin duda, un año muy intenso y de aprendizaje continuo que trajo consigo mucho crecimiento en lo personal tanto como para mi negocio:

• Nació Lucy
• Llegaron nuevos clientes
• Entrené a nuevas asistentes virtuales que se incorporaron a mi equipo
• Comencé el “Coaching eXtremo” con mi coach Leo Alcalá quién me dará el soporte y la estructura que necesito para pegar un salto y avanzar hacia mis próximas metas
• Culmino el año habiendo disfrutado plenamente de la maternidad y plantéandome nuevos desafíos.

Ahora llegó el momento de recuperarme física y mentalmente. Hace pocos días comencé a ejercitarme nuevamente y estoy volviendo a cuidar mi alimentación. Me he planteado un reto de 90 días para recuperarme y mejorar mi salud.

De eso se tratan los desafíos: decidirnos y  empezar!! Cada desafío nos plantea un reto que nos impulsa a avanzar y a superarnos.

Este es el momento ideal del año para fijarnos objetivos para el futuro. Se siente “en el aire” que es momento de reflexionar,  de revisar nuestros logros, nuestras metas, lo que nos gusta y lo que no para cambiarlo. Aprovechemos esa fuerza, esa energía circundante, y en base a esas reflexiones tomemos las acciones necesarias y adquiramos los hábitos que necesitamos incorporar  para lograr nuestras metas y vivir mejor.

Sin duda el año próximo estaremos compartiendo nuevos proyectos y te invito a que me acompañes a ponernos en acción visualizando y enfocándonos en nuestras próximas metas.

Una vez más te ofrezco este espacio para retroalimentarnos e ir creciendo juntas.

“Si quieres ser feliz fíjate una meta que dirija tus pensamientos, libere tu energía e inspire tus esperanzas.” Andrew Carnegie

Y tú: qué retos te animarías a tomar para acercarte a la vida que sueñas en el 2011?

Las Redes Sociales son una de las herramientas claves para realizar tu negocio en Internet, sin embargo Catalina te revelará todo lo que ha conseguido a través de Facebook y Twitter que fue mucho más de lo que se había imaginado antes de iniciar su proyecto en Internet.

El curso Domine Twitter le permitió a Catalina descubrir los secretos de esta poderosa herramienta, maximizando resultados de su emprendimiento.

Además, Catalina comparte contigo los pasos que ella misma realiza cuando decide iniciar un nuevo proyecto, y es importante que los escuches para así poder empezar a planear tu propio emprendimiento.

VIDEO – Apurate!… a salir de la zona de Confort – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 1

VIDEO – Confidencial: Mantente motivado – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 2

VIDEO – Una Mujer Emprendedora esta aqui para ayudarte – Catalina Valencia Peña – Parte 4

Descubre en esta serie de videos que hoy quiero compartir contigo, la historia de una Mujer Emprendedora llena de una energía positiva que contagia.

Cada palabra que compartió Catalina en esta charla seguramente dejará en ti una huella, motivándote a que enciendas esa llamita emprendedora que tienes.

Seguramente te has planteado en más de una oportunidad que es lo que realmente quieres hacer en tu vida, y que es lo que verdaderamente te apasiona, sin embargo por momentos no te sientes fuerte para cumplir tus metas, por eso es importante que escuches a Catalina, una Mujer perseverante que va salteando obstáculos y cumpliendo paso a paso cada uno de sus objetivos en la vida.

Fue tan interesante cada consejo que compartió que dividí el video en 4 partes, y en este video hablamos de

• sus inicios como Mujer Emprendedora y
• como saltear lo momentos más difíciles cuando inició su proyecto.

Video entrevista con Catalina Valencia Peña http://www.catalinaenlinea.com/

VIDEO – Confidencial: Mantente motivado – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 2

VIDEO – Una Mujer Emprendedora en las Redes Sociales – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 3

VIDEO – Una Mujer Emprendedora esta aqui para ayudarte – Catalina Valencia Peña – Parte 4

En esta segunda parte de la video entrevista con Catalina Valencia Peña veremos que uno de los grandes obstáculos con los que se encontró Catalina a lo largo de su proyecto fue “ella misma” saboteándose, para justificar no cumplir sus metas, y es este uno de los problemas más comunes que tienen mujeres y hombres al momento de querer iniciar un proyecto en Internet.

Aprende de la experiencia de Catalina, que a lo largo del tiempo no se ha permitido “paralizarse” ante ninguna adversidad en su proyecto.

VIDEO – Apurate!… a salir de la zona de Confort – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 1

VIDEO – Una Mujer Emprendedora en las Redes Sociales – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 3

VIDEO – Una Mujer Emprendedora esta aqui para ayudarte – Catalina Valencia Peña – Parte 4

Una de las grandes ventajas que obtendrás al desarrollar tu propio emprendimiento, al igual que hizo Catalina, es identificar con que personas quieres trabajar y con quienes prefieres no hacerlo. Y en este video te enseñará como identificar aquellos clientes o prospectos que te ayudarán a fortalecerte dentro de tu emprendimiento, cuáles son aquellos que no te permitirán poder explotar todo tu potencial y por lo tanto es conveniente descartar.

Los consejos finales de Catalina son las claves que necesitas para lograr lo que quieres en tu vida, escúchala porque realmente lo que nos revela tiene un valor incalculable!

Catalina es una Mujer de acción y te invito a que tú también pases a la acción hacia tus metas!

Imperdible!! Cuarta y última parte de la video entrevista con Catalina Valencia Peña

VIDEO – Apurate!… a salir de la zona de Confort – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 1

VIDEO – Confidencial: Mantente motivado – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 2

VIDEO – Una Mujer Emprendedora en las Redes Sociales – Conversando con Catalina Valencia Peña – Parte 3

La pregunta clave e inevitable fue: ¿Trabajar en casa es difícil?

Después de muchos años de experiencia trabajando desde casa les compartí una serie de consejos que te pueden orientar y asistir si tú también te estás haciendo esta pregunta.

¿Cómo conciliar la vida con el trabajo, la mamá y la esposa, más aún como mamá, cuando se tiene a los chicos en casa revoloteando alrededor? Parece complicado… pero no lo es tanto: ¡Organizarse es la clave!

Para esto tenemos que aprovechar al máximo las horas que le dedicamos a nuestro trabajo para que sean cien por ciento productivas ya que lo más complicado de manejar son las múltiples interrupciones que suceden dentro de este entorno.

La mujer que recién se lanza a trabaja en casa se aventura dentro de un mundo completamente distinto en el que a veces se subestima mucho la idea de trabajar desde la casa. Da la impresión que más que un trabajo es un hobby y no se nos toma en serio: amigos y familiares nos tocan el timbre, nos interrumpen mientras estamos trabajando, o abren la puerta de la oficina mientras estamos en una reunión.

Como es todo un mundo nuevo tenemos que aprender a manejarnos en él.  A medida que aprendemos a identificar los desafíos de trabajar en casa y delineamos estrategias para lidiar con ellos el camino se va allanando y tornando más sencillo. La organización del tiempo es el eje central de todo.

Posiblemente deberás recurrir a la ayuda de tu madre, de una vecina o hasta de otra mamá que trabaja desde su casa, para turnarte con el cuidado de los niños, por ejemplo.

¿Cuándo es el momento de delegar tareas?  Esto dependerá del proyecto en que te encuentres, es decir, si trabajas en un emprendimiento propio o para un cliente. Cuando vayas sumando clientes a tu negocio necesitarás más ayuda. ¡No se puede ser la “mujer orquesta” y hacer todo al mismo tiempo por más que se quiera! Tenemos que saber pedir ayuda en el momento indicado e ir delegando tareas.

Comienza planificando tu día y tus horas. Organiza tus tareas diariamente y ve cumpliéndolas de a una. Por ejemplo, proponte realizar tres actividades, complétalas y así tendrás tiempo para compartir con tus hijos o realizar alguna tarea en la casa. Lo importante es trabajar por bloques de horas en que nadie te interrumpa de modo que puedas concentrarte en la tarea para completarla y no terminar agotada.

Te sugiero que te fijes un horario de trabajo, como lo harías si salieras a trabajar fuera de tu casa. Busca un espacio de trabajo que tenga una puerta para cerrar y abrir convenientemente y no ser molestada mientras estés en reuniones, por ejemplo, o cuando has agendado momentos para trabajar sin interrupciones. El desafío consiste en trabajar dos horas por lo mínimo de manera ininterrumpida y sin duda necesitarás de la cooperación y colaboración del entorno.

El ABC para trabajar en casa y no morir en el intento

• Buscar cooperación.
• Confeccionar una lista con las tareas más importantes a realizar.
• De la lista de tareas pendientes escoger las tres principales. Determinar cuáles son las urgentes, aquellas que no se pueden dejar de lado.
• Eliminar todas las tareas que no son importantes.
• Ir cumplimentando de a una para luego pasar a las otras. ¡Lo esencial es la prioridad!
• Delegar y aprender a decir NO, no puedo, o discúlpame, ya que: “quien mucho abarca poco aprieta.”
• Aprender a priorizar y a no distraerse.
• Cerrar la bandeja de mails y desconectar el chat. Sin embargo, aprovechar internet para realizar trámites sin salir de tu casa (hacer pagos o tramitar un seguro, por ejemplo)
• Poner un límite de horas de trabajo: 8, tal vez 6, sería lo ideal, y tómate una siesta corta o pequeños recreos si sientes que lo necesitas.
• Evitar y eliminar el desorden.

Si fijas bien tus metas y te concentras en trabajar en pos del cumplimiento de tus objetivos verás que los obstáculos planteados en un principio pueden despejarse aplicando estos consejos para que disfrutes de trabajar en tu casa, en cercanía de tus seres queridos.

Yo di ese paso hace ya 10? años y te aseguro que ¡no me arrepiento de haberlo hecho! ¡Te animo y aliento para que tú también lo hagas!

Tercera parte de la video entrevista con Tere Montes, Asistente Virtual. Cómo se presenta una Asistente Virtual? Qué cualidades debe tener una Asistente Virtual?

Nuestros consejos basados en años de experiencia, aquí están, en esta serie de videos.

Tere Montes – parte 3:

Tere Montes – Parte 1

Tere Montes – Parte 2

Recursos comentados en el video:

Curso Online de Asistencia Virtual de Bureau Red

Si quieres saber más sobre cómo ser Asistente Virtual te recomiendo leer mi post – el más leído en este blog - 7 Claves para convertirte en una Asistente Virtual

La segunda parte de la charla con Tere:

Qué obstáculos se le presentan a una Asistente Virtual cuando está comenzando y qué acciones y mentalidad le permitieron sortearlos. Mi consejo: No te lo pierdas!

Parte 1

Parte 3

Recursos comentados en el video:

Curso Online de Asistencia Virtual de Bureau Red

Si quieres saber más sobre cómo ser Asistente Virtual te recomiendo leer mi post – el más leído en este blog - 7 Claves para convertirte en una Asistente Virtual

A principio de año te prometí mis videos, más recursos para mujeres emprendedoras y aquí te traigo el primer video de la serie de charlas que estoy disfrutando con emprendedoras.

En esta primera serie vamos a hablar con Asistentes Virtuales. La Asistencia Virtual es una actividad en pleno auge que ha explotado en los últimos 3 años dentro de los modelos de negocios de servicios en internet.

La semana pasada conversé con Tere Montes, Asistente Virtual de Puerto Rico, directora de TuAsistenteOnline.com. Tomamos mate juntas! conversamos sobre los desafíos que se le presentaron al comienzo de su emprendimiento y cómo los superó, factores de éxito y sus consejos para quienes desean ser Asistentes Virtuales.

El video está dividido en tres partes, y en esta sección conversamos sobre su historia personal, por qué y cómo llegó a ser Asistente Virtual, y mucho más..

Tere Montes – Parte 1:

Tere Montes – Parte 2

Tere Montes – Parte 3

Recursos comentados en el video:

Curso Online de Asistencia Virtual de Bureau Red

Si quieres saber más sobre cómo ser Asistente Virtual te recomiendo leer mi post – el más leído en este blog – 7 Claves para convertirte en una Asistente Virtual