Me encanta ver que cada día hay más mujeres que toman la poderosa decisión de iniciar un emprendimiento propio!

En los últimos años, en Argentina las mujeres estamos marcando una tendencia que crece día a día: cada vez somos más las que tomamos la decisión de iniciar un emprendimiento que nos permita generar ingresos en forma autónoma.

Hoy te comparto un informe especial de mujeres emprendedoras en Argentina y América Latina, que han iniciado emprendimientos exitosos gracias a su poder de observación de nichos en el mercado,segmentos desatendidos y de alto poder adquisitivo. También notarás el toque femenino en algunas ideas que sostienen sus empresas: por ejemplo “conectar el networking entre mujeres mientras se disfruta del brunch” me pareció una idea fantástica y muy tentandora, a nosotras nos gusta mucho socializar entre mujeres tomando un cafecito con algo rico. .;)

La cultura emprendedora está pegando fuerte en Argentina, pero todavía está en pañales: Tres de cada cuatro mujeres son empleadas y solo una, es emprendedora o trabaja en forma autónoma.

Si estás en las filas de las empleadas pero con muchos deseos de pasarte a este lado,te recomiendo que te inspires en las mujeres emprendedoras que conocerás en este artículo, y en las emprendedoras que tienen negocios online de servicios o productos digitales, y te fijes con qué tipo de emprendimiento resuenas más. Conéctate con lo que deseas, con lo que más te entusiasme e inicia el camino del emprendedor. Aquí en este blog encontrarás las huellas.

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Mujeres emprendedoras en Argentina, una tendencia que triunfa

Por Edith Sztychmasjter

Licenciada en Relaciones Internacionales, tiene un posgrado en Marketing.

Cuando la mujer despliega su estilo propio en el trabajo independiente y garantiza el éxito del emprendimiento.

En Argentina, determinados datos y la observación de la realidad, muestran a la mujer como líder en el trabajo independiente. Así un estudio de CAME (Confederación Argentina de la Mediana Empresa) revela que en el 2006 había 400.000 Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas) y hoy se estima que de esa cifra el 40% están a cargo de mujeres. Este crecimiento no es casual, hay ciertos patrones, características y ciertas potencialidades que a la hora de triunfar se repiten.

Para las mujeres, la motivación de emprender se presenta, generalmente, como respuesta a la dificultad de encontrar un trabajo acorde a su capacitación o ascender en la empresa en la cual trabajan. A esta necesidad, muchas mujeres, le suman el deseo de compatibilizar la vida familiar y profesional.La decisiónde optar por el trabajo autónomo se complementa con la realidad crítica que atraviesa el mercado laboral.

El valor de lo femenino a la hora de crear un negocio en Argentina

Los valores que aportan las mujeres al trabajo son únicos y reconocemos entre ellos: generosidad, empatía, fraternidad, servicio. Trasladando esto, en el ambiente empresarial, demuestran habilidades propias: sexto sentido, generan fidelización en los clientes, convierten los retos en oportunidades, saben escuchar y adaptan su negocio a las necesidades cambiantes del mercado

Ayuda para emprendedoras en América Latina

Potenciar el emprendimiento femenino es algo que varias entidades de América Latina se han propuesto lograr. Han dado énfasis a la formación universitaria, pero también llegan a sectores más populares a través de fundaciones y talleres. Algunos ejemplos:

• Chile: Se busca incorporar a la mujer como protagonista del proceso emprendedor a través de Octantis, la incubadora de negocios de la Universidad Adolfo Ibáñez de Chile.o. “Octantis está desarrollando acciones que tienen como foco fortalecer y desarrollar las capacidades de las empresarias y emprendedoras con talento para desempeñarse en ese rol, pues es crucial contar con un directorio con un componente femenino importante que potencie el crecimiento de emprendimientos dinámico“, explica Patricio Novoa, coordinador del Programa Emprendimiento Femenino. Chile Emprendedoras es apoyado por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y ejecutado por la Cámara de Comercio de Santiago a través de su unidad Pyme’21, en conjunto con cuatro instituciones como son el CEEM de la Universidad del Desarrollo, Octantis, Endeavor y Mujeres Empresarias.
• Argentina: Varias universidades tienen programas para potenciar y capacitar a las mujeres emprendedoras. También el Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología, a través de su portal emprendedor siglo XXI impulsa ampliamente la labor de todos los emprendedores. Hay muchas instituciones, otra destacada es Endeavor, que se define como una organización que “libera el potencial de los emprendedores en la Argentina. Emprendedores exitosos generan trabajo, riqueza, son fuente de innovación y sirven como modelo para inspirar a otros“.

Al pensar en femenino, Grupo Gema se destaca como Asociación Civil constituida por mujeres que aportan y comparten su experiencia desde y hacia todos los ámbitos laborales y profesionales. Su presidenta es Delia Raquel Flores. Propician una red innovadora, moderna e interactiva entre mujeres idóneas en diferentes disciplinas, para unir esfuerzos y para hacer surgir respuestas para las necesidades de las emprendedoras comprometidas

Emprendedoras exitosas en Latinoamérica, ejemplos con nombre y apellido

La labor es fructífera y los ejemplos muchísimos. Algunos son microemprendimientos y otros se transformaron en Pymes.Solamente, a modo de ejemplo, se puede destacar a:

• Faustina Garcia, madre y empresaria, fabricante de adhesivos para la construcción, monto su empresa priorizando la crianza de su hijo, en México.
• Monica Segura, emprendedora y fundadora de Biokhono. Detectó una necesidad, en un segmento de alto poder adquisitivo, en un mercado muy competitivo como el de la cosmética y obtuvo éxito.
• Marina Ponzi, creadora de Ladies and Brunch, novedoso método de conectar el networking entre mujeres mientras se disfruta del brunch. Con reuniones quincenales se generan nuevos contactos, nuevas propuestas y oportunidades para las emprendedoras en Argentina.
• Ilena Lacabanne, diseñadora creo Chunchino, la primera marca de indumentaria para bebés de algodón agro ecológico en Argentina.

Mujeres, la clave del éxito para el desarrollo empresarial en América Latina

En Estados Unidos, la participación de la mujer es mayoritaria. En Latinoamérica, es diferente.

Tres de cada cuatro mujeres son empleadas y solo una, es emprendedora o trabaja en forma autónoma.

A pesar de los porcentajes bajos, el avance del emprendimiento femenino se produce y la tendencia crece. Hay necesidad, que las políticas públicas de todos los países, apoyen el desarrollo de Pymes y se comprometan efectivamente con créditos y leyes favorables. Para acortar distancias las mujeres deben seguir trabajando, en forma continua y comprometida ya que el presente y el futuro está en sus manos.

Hoy en día es mucho el flujo de archivos y documentos que enviamos y compartimos con otras personas. Todo el tiempo nos encontramos adjuntando archivos a un email y hacer y reenviar los cambios a veces puede provocar confusiones si uno no es muy organizado y sistemático.

Ni que decir si se trata de un archivo que deben recibir y/o modificar varios usuarios. El peligro de perder datos por cambios mal guardados se multiplica.

Para hacer más fácil este intercambio de información, y haciendo honor a la principal característica de la WEB 2.0, la colaboración, es que van naciendo herramamientas nuevas de las cuales podemos obtener grandes beneficios.

Sobre todo a la hora de simplificar procesos y ahorrar tiempo, pero también como excelente método para resguardar archivos -dado que se guardan on-line- y poder disponer de ellos desde cualquier computadora.

Para emprendedores y empresas, pagos o gratuitos, en fin, para todos los gustos y necesidades.

A continuación te enumero los que se han vuelto más populares gracias a su simple interfaz y eficacia:

• GoogleDocs: puedes crear o subir archivos del tipo documentos, planillas de cálculo y presentaciones. Guardarlos en línea y acceder a ellos desde cualquier computadora. Compartirlos con otras personas, ya sea en calidad de lectores o como editores del mismo también.
• Google Calendar: es básicamente tener tu agenda y calendario on-line. Se pueden tener muchos calendarios a la vez, sincronizarlos y compartirlos con uno o varios usuarios. Pudiéndose importar calendarios como el Microsoft Outlook e ICalendar a este formato.
  
  
• Dropbox: guardar, compartir y especialmente para sincronizar archivos entre varios colaboradores, ordenándolos en carpetas. La ventaja: mediante un sencillo software que se instala en tu computadora puedes acceder a una carpeta existente en tu disco rígido, que automáticamente se actualiza con los cambios que se vayan realizando en los mismos archivos subidos a la web. Ideal para utilizar con documentos que se modifican con mucha frecuencia.

Entre los que funcionan a través de software se destacan:

• Central Desktop: es un poderoso y accesible software de colaboración utilizado por compañías para gestionar proyectos y tareas. Organizar procesos y compartirlos entre muchas personas. Permite la creación de intranets para equipos de trabajo,  coordinación de empleados, compartir archivos e información.
• Basecamp: es un excelente organizador y gestor de tareas que también favorece la colaboración de múltiples personas involucradas en un mismo proyecto. Muchísimas y reconocidas empresas lo utilizan gracias a su efectividad y eficacia. Para las empresas más pequeñas existe una versión gratuita y distintas versiones que van incrementando su valor para adaptarse a todas las necesidades corporativas.
• My Client Spot: es un gestionador de proyectos on-line muy completo con una interfaz clara para hacer seguimientos de tareas, compartir calendarios, intercambiar archivos, hacerles comentarios y hasta permite llevar control del tiempo de las tareas que se están ejecutando.

Acceso a otras computadoras:

• GoToMyPC: permite el acceso remoto a cualquier computadora de manera fácil, rápida y segura, ya sea Mac o PC. De esta manera podrás acceder a los archivos de tu computadora desde cualquier otra, en cualquier sitio donde te encuentres.
• Logmein: este servicio ofrece dos variantes, una de acceso remoto a una computadora, igual a la anterior para uso personal que agrega el acceso a traves de Iphone y Ipad. La otra de acceso remoto para uso comercial para proveer servcios técnico a dispositivos remotos, y conexión a redes privadas.
• Team Viewer: simple y eficiente acceso a otras computadoras, mediante una sencilla instalación de software. En forma gratuita y con versión en español.

5 Beneficios Principales de estas herramientas:

1. Son útiles, fáciles de usar y, en la mayoría de los casos, tienen versiones gratuitas.
2. Permiten que todo el equipo de trabajo tenga acceso a los archivos más importantes de la empresa.
3. Se evita la creación de diversas versiones de un mismo documento.
4. Actúan como back up. En caso de que se rompa algún equipo,  tienes la seguridad de que los archivos más recientes están on line.
5. Ofrecen variedad. Haz un balance de las necesidades de tu negocio, compara características y precios. Elige programas confiables, que garanticen la seguridad de tus archivos.

¿Tu que herramientas usas para simplificar y organizar tareas? ¿Conocías alguna de éstas?

Sí! es un excelente período para planificar un trabajo desde casa. Tienes tiempo para investigar, conocer las redes sociales y prepararte para cuando estés en condiciones de “meterte de lleno en la acción”

Si te entusiasma la idea de cambiar de vida y trabajar desde tu casa para estar cerca de tus hijos, tu licencia por maternidad puede ser una excelente oportunidad para planificar tu propio negocio. La etapa de planificación de un negocio en internet es muy importante, a la que a veces se subestima.

La etapa de aprendizaje es la primera etapa de todo negocio. A veces, no nos damos ese tiempo necesario (¡y tan importante!). Queremos empezar ya mismo. Tu licencia por maternidad puede ser un período de tiempo que te permita adquirir conocimientos y familiarizarte con ese nuevo mundo, sin la ansiedad de querer saltear esa etapa para lanzar tu emprendimiento sin estar preparada.

Por eso, aprovecha esos meses para absorber toda la información necesaria y así, un tiempo después, ponerte manos a la obra!

PRIMER PASO: CAPACÍTATE

Investiga sobre tres áreas:

- Mercadeo on line. Lee sobre cómo, a través de Internet, puedes promocionar servicios, atraer clientes y concretar ventas. El mercadeo en Internet es clave para difundir tu negocio y llegar a tu público objetivo. En otras palabras: vital para conseguir clientes.

- Comercio electrónico. Es la compra y venta de productos o de servicios a través de Internet, aprende todo lo que puedas sobre comercio electrónico aplicado a tu negocio y tu mercado ya que esa será tu actividad si inicias un negocio en internet para trabajar desde tu casa.

- Redes sociales. Es fundamental que te familiarices con ellas, en especial con Facebook y Twitter. Ahí están quienes te van a leer, se van a suscribir a tu blog y, en algún momento, serán tus clientes. Allí también encontrarás a los expertos en mercadeo en internet y comercio electrónico, entre otros. Hoy en día no hay negocio online exitoso que no participe en Facebook y en Twitter

El resto depende de lo que decidas proyectar. Un buen emprendimiento es la Asistencia Virtual: personas que brindan, de manera on-line, una variedad interesante de servicios.

Otra opción es que aproveches tu profesión o tus conocimientos para dar clases (de liderazgo personal, de Inglés, etc.). Lo puedes aplicar a productos digitales y vender cursos a través de audios o videos. ¡Ese puede ser tu negocio!

SEGUNDO PASO: BUSCA REFERENTES

Detecta a personas que se destaquen en tu campo y tómalas como modelos. Por ejemplo, si quieres ser una Asistente Virtual, investiga a varias de ellas. Búscalas en la Argentina y en el mundo. Suscríbete a sus blogs, síguelas en Twitter y hazte fan de sus Páginas de Fans en Facebook para ver cómo se mueven en las redes sociales y con sus negocios on-line en general.Y por último, pero el consejo más importante de este punto si deseas dedicarte a esta actividad: capacítate en el área de la Asistencia Virtual – es un mundo nuevo y diferente al que estás acostumbrada. Para mí, que soy una de ellas, es fascinante!!

TERCER PASO: ANIMATE Y LANZA TU PROPIO BLOG!

Para posicionarte en tu área y así conseguir clientes el blog será tu mejor aliado. WordPress, la mejor plataforma para crear blogs, te permite crear uno gratis e incluso usarlo como sitio web/blog. ¿Te preocupa “qué escribir” en tu blog? Te recomiendo aprender de otros. Observa a aquellos referentes que mencionamos en el punto anterior, mientras te familiarizas lo máximo posible en el uso de WordPress para tener un blog que atraiga prospectos y clientes.

¡Vamos animate! ¡Es fácil y te vas a divertir! Podés descargarte la Guía para mamás Blogueras gratis aquí

Qué linda es la perspectiva de tener unos meses para vos y tu bebé, y poder a su vez construir las bases de tu propio negocio en internet!! ¿Cuándo vas a poder lanzar tu emprendimiento? Cuando tu bebé sea más independiente y consigas a alguien que te ayude a cuidarlo. Ese será el momento para dar el paso siguiente: PONER EN ACCION todo lo que aprendiste en tu licencia, y dar tus primeros pasos con tu negocio desde casa mientras disfrutás a full tu maternidad!!

Desánimo: ¿Te está costando comprometerte con tu emprendimiento? Descubre por qué y cómo revertirlo ahora mismo

“CADA CAMBIO APARENTA SER UN FRACASO CUANDO VA POR LA MITAD.” Elizabeth Kubler-Ross

¿Recuerdas el día que se te metió en la cabeza la idea de iniciar tu negocio en Internet? ¿Cómo te sentiste cuando tomaste conciencia de que tú misma podías hacer realidad esa idea?

Cuando comenzaste a dar los primeros pasos para dar a luz tu negocio online, seguramente le hablabas a todo el mundo sobre lo que estabas “cocinando” y te visualizabas a ti misma: trabajando donde quisieras, con quienes quisieras y cuando quisieras.

Es muy cierto que el entusiasmo y la pasión por nuestras metas es lo que todos necesitamos para alcanzarlas. ¿Por qué? Simplemente porque necesitaremos energías para transitar el camino hacia ellas. Eso significa que ninguna meta que valga la pena se logra sin dedicación y perseverancia, y tal vez nunca imaginaste que crear un negocio online requiere un grado de compromiso tan alto como el de crear una empresa tradicional. Si ese es tu caso, no estás sola.

Tal vez sepas que durante los últimos 5 años he estado formando Asistentes Virtuales y aún sigo capacitando VAs en mi propio equipo de Asistencia-Virtual.com. En esos años he visto a muchas mujeres emprendedoras iniciar su negocio con gran entusiasmo y luego de uno o dos años, o tal vez menos! desaparecen del google map por diferentes motivos. Si ese es tu caso y quieres contarme qué fue lo que te llevó a abandonar tu emprendimiento, te invito a que dejes tu comentario al final del post.

He tenido oportunidad de conversar con muchas de ellas y en todos los casos he visto algunos factores comunes que voy a mencionar a continuación.

El más grave error: las falsas expectativas

Existe un problema de falsas expectativas en muchos emprendedores que inician un negocio online: relacionan el trabajo desde casa como un trabajo relativamente sencillo, que les atraerá dinero rápidamente, sin tener en cuenta que en realidad se trata de crear SU PROPIO NEGOCIO online, con todo lo que ello implica. Muchas mujeres entusiasmadas iniciaron un emprendimiento en internet creyendo que se trataba tan solo de tener un sitio web y esperar a que lleguen los clientes para comenzar a trabajar.  Hummm..ERROR.

Si tú también creías en esta falacia cuando comenzaste, no te sientas mal.. la culpa no es tuya..mucha gente inescrupulosa se ha encargado de diseminar esta creencia en Internet. Pero enfocarnos en los culpables no es lo que necesitas hacer ahora.

Lo importante es que HOY es momento de tomar conciencia de los siguientes puntos, y te advierto que hay una parte “negativa” y otra “positiva” – como todo en la vida, no?

La parte “negativa” – aunque vale aclarar que yo no lo veo como algo negativo – de esta revelación es la siguiente: el trabajo que implica generar ingresos considerables con un negocio virtual es tan intenso o más aún que el de un empleo tradicional en oficina. Imagínate entonces el nivel de compromiso que se necesita si paralelamente a tu emprendimiento debes conservar tu trabajo full time o media jornada. El desafío es doble, y vale la pena. Pero debes estar preparada mentalmente para afrontarlo.

Independientemente de tus circunstancias, la clave está en dedicarte a algo que te APASIONE, ya que construir un negocio online de la nada, hacerlo crecer y mantenerlo exige tiempo, perseverancia y dedicación.

Y ahora es cuando viene la parte “positiva” – y aquí siento que me estoy quedando corta con este adjetivo, no es positiva..es GENIAL! -  de esta realidad: Cuando las actividades que realizas están relacionadas con una meta que te apasiona, la mayor parte del día NO sentirás que estás “trabajando” sino que te  estás divirtiendo mientras construyes tu negocio en internet con seriedad. A su vez estarás disfrutando mucho más de tu LIBERTAD y no querrás volver ni en sueños a un trabajo como empleada!!

Por favor: Cambia tu mentalidad

Primero lo primero: aunque sepas qué es lo que debes hacer,  primero debes estar convencida en tu interior. Eso implica un cambio de mentalidad. Luego, complementa con un cambio de hábitos.

• Elige una actividad que te guste, que te atrape. Identifica cuáles son las cosas relacionadas con tu emprendimiento que te divierten, te entusiasman, te apasionan y te ilusionan. Conéctate todos los días con esas “razones”.

• Toma conciencia de que debes dedicarle horas de trabajo todos los días, como si fueras a trabajar a tu oficina (ahí tal vez deba entrar en escena el “cambio de mentalidad”)

• Toma TU TIEMPO muy en serio, organízalo y utilízalo concientemente para el logro de tus objetivos (, y aquí entra en juego el “cambio de hábitos“). Administra tu tiempo inteligemente con la ayuda de algún sistema de organización. Muchos utilizan el método GTD, otros – como en mi caso – hemos simplificado ese excelente método con la ayuda de ZTD (Zen to Done) , un ebook muy “zen” te lo explicará todo. Aquí puedes encontrarlo:  Zen to Done

Te gustaría que ampliara más alguno de estos puntos? Por favor envíame tu inquietud aquí y te respondo en los siguientes posts.

Ah!! y Por favor recuerda dejar tu COMENTARIO, OPINION, CONSEJOS, PUNTOS DE VISTA – A FAVOR O EN CONTRA, todo vale – debajo del artículo. Gracias!

Barbara

Mujermadreblogger

Ser mujer y madre ya es suficiente trabajo. Si a las tareas que esos roles nos requieren, además, sumas la de blogger puedes decir que ya tienes más que completo tu día.

Este artículo trata sobre las vicisitudes que deberás transitar si te encuentras en esta triple actividad, pero también de lo fantástico que puede resultar, sobre todo si lo llevas con una cuota de humor.

Por Vicky Rodríguez

Otra cosa más a mi pobre disco duro mental (cada vez más duro). Antonio me invitó a participar de su fiesta de aniversario “blogueril” y no pude renunciar al honor de codearme con otros colegas en el virtual entorno de un PDF. Pero inmediatamente después de escribirle el “sí, quiero” me di cuenta que dentro de la escasa capacidad libre de mi disco mental, había incluido una nueva tarea a completar.

( ups queda poca leche para el desayuno, agregar a la lista del super )

Cualquier bloguer sabe de lo que estoy hablando. Hace poco Guillermo Carvajal se cuestionaba si se puede ser bloguer y padre a la vez y coincido totalmente con él. Esta “actividad”, que algunos se empeñan en mantener apretujada en el cajón de los “hobbies”, te lleva mucho tiempo de lectura, selección y análisis previos a la escritura propiamente dicha. Tiempo que le quitas, por lo general, al sueño.

( dejé los chicos en el cole, vuelvo a casa, pongo la primer lavadora, agrego
zanahorias a la lista, no me pregunten por qué me acordé de las zanahorias al buscar el jabón en polvo, reviso los RSS )

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Cómo organizarte cuando tienes el negocio en casa

Trabajar desde casa…un sueño hecho realidad, no es cierto? Poder ir al gym por la mañana cuando hay poca gente porque casi todos están en la oficina, sacar turno con tu médico en el horario que te quede más cómodo, trabajar desde tu oficina y cuando quieres desde un café, o desde tu jardín, o desde tu cama cuando estás enferma!

Hay una infinidad de bondades y ventajas al trabajar en casa, pero también supone varios desafíos, ya que conviven en el mismo espacio nuestra vida personal y nuestra vida laboral.  Y si tienes hijos, el desafío es doble! Entonces como en toda convivencia, lo mejor es establecer ciertas pautas.

En este artículo Ana Zabaleta nos da consejos que se desprenden de su propia experiencia.  Estoy segura que podrás poner uno o varios en práctica para mejorar ese balance que necesitamos para organizarnos eficazmente.

Por Ana Zabaleta

El tener el negocio en casa, creo que es algo que muchas deseamos, al menos yo, que así lo he hecho. Suena muy idílico, no tener que madrugar mucho, no tener horarios, ni gastarte en transporte. Poder atender a tu familia. La verdad es fabuloso, pero tampoco está exento de dificultades.Ya que al tener la oficina en casa a veces es difícil ser estricta con los horarios, tan necesarios para organizarnos y se hace casi imposible separar la vida familiar de la profesión y eso al final da problemas ya que puedes caer en el error de no darte al cien por cien en nada y al final todo se transforme en un caos.

Aprende en este artículo unos tips que te voy a dar en base a mi experiencia en tener un negocio con sede en el hogar, para que te organices bien y no se vean resentidos negocio y familia.

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Asistentes Virtuales: ¿Somos emprendedoras “solitarias”?

Hoy quisiera acercarme a ti, y en particular a mis nuevas colegas, hablándoles sobre los temores que muchas veces tenemos cuando nos decidimos a emprender en Internet por primera vez y formar nuestra empresa de Asistencia Virtual.

Abandonar la vida de oficina para muchos puede ser un desafío tan sólo por el hecho de no poder compartir ideas, pensamientos y momentos con nuestros compañeros de trabajo. Muchas personas me preguntan si el trabajo en casa como Asistente Virtual no es un poco solitario. ¿Es un trabajo “solitario”?

Las Asistentes Virtuales somos una comunidad

Tanto mis colegas como yo te daremos la misma respuesta a aquella pregunta: Como Asistente Virtual nunca te vas a sentir sola, vas a estar siempre contenida por el grupo de VAs (VA es la sigla que identifica internacionalmente a las Asistentes Virtuales) que orgullosamente formamos.

Y …la “competencia”?

Tú sabes que todo negocio crece únicamente desarrollando relaciones personales, sin embargo, pudieras llegar a tener dudas sobre cómo hacer crecer tu negocio con la gran cantidad de Asistentes Virtuales que encuentras en Internet o empresas que brindan nuestros servicios, y hasta puedes preguntarte por qué yo quiero que tú también seas Asistente Virtual si mañana serás más competencia, verdad?

Para mí no existe la competencia entre VAs. Las VAs que conforman nuestra comunidad ponen en primer lugar la ética y el respeto a sus colegas, y no utilizan la descalificación para sobresalir de sus colegas, uno de los métodos utilizados por las personas inseguras que carecen de habilidades y conocimientos para conseguir clientes.

Por eso al convertirte en una VA certificada, no sólo estarás preparada y capacitada para desarrollarte exitosamente como Asistente Virtual, sino que también entrarás en una relación con tus colegas en la que compartirás experiencias y conocimientos, y en ocasiones formarás alianzas estratégicas y compartirás clientes.

Por lo tanto lejos de estar solas, las VAs conformamos un grupo de colegas fuertemente unido en el que encontramos apoyo, contención y mucha experiencia.

Utiliza las redes sociales para conectarte con otros

Las VAs no nos limitamos a relacionarnos con otras colegas, sino que también extendemos nuestra red de “compañeros virtuales” de trabajo mediante las redes sociales (Twitter, Facebook, etc) y gracias a esas redes formamos vínculos con otras personas con las que también nos complementamos, y desarrollamos relaciones comerciales.

Las Mujeres Emprendedoras, tal vez no recibiremos flores de nuestros jefes cuando llega la primavera, sin embargo, te puedo decir que todos los días recibo emails llenos de cariño de amigos, colegas, clientes… el aprecio y la valoración que recibo todos los días de ellos no hacen más que reforzar el hecho de que las relaciones humanas en Internet fluyen incansablemente.

Nunca estarás sola, hay muchas Mujeres Emprendedoras ansiosas por conocerte, y te aseguro que tendrás amigos y colegas en muchos lugares del mundo…

Cuando hablamos de productividad y organización del tiempo, trabajar desde tu casa puede ser aún más desafiante que trabajar en un entorno de oficina.

En mi experiencia personal, como Asistente Virtual (dirijo un equipo de VAs y trabajo con varios clientes y variedad de negocios), esposa y ama de casa y, por último, pero de la lista lo más importante: madre de una nena de 3 años y otra en camino, te puedo asegurar que lo que me ayuda a mantener la cordura mientras logro cumplir con mis objetivos diarios comienza con el hábito de S I M P L I F I C A R.

Simplificar. Dirás: “Suena fácil, pero no lo es! ¡¿Por qué esto debe ser tan complicado?!”. ¡No tiene que serlo! A continuación te voy a compartir unos consejos basados en los hábitos que más me ayudan en mí día a día.

Tomá tu lista de tareas pendientes. (Solo mirarla puede provocar una migraña, ¿verdad? No te asustes!) Considerá las siguientes estrategias:

1. Eliminá todas las tareas que no sean esenciales. Focalizate en lo esencial.

• Escogé dos o tres metas principales cada día de tu lista de tareas. Una vez que hayas logrado tus tres objetivos diarios más importantes podrás ocuparte del resto de las tareas pendientes menos importantes del día.
• Agrupá las 2-3 tareas grandes por un lado y las pequeñas por el otro.
• Evaluá tus metas semanalmente.

Lo sé: seguramente estarás pensando, “¡¿Tres tareas diarias?! ¡Pero tengo tanto por hacer!” Seamos realistas -seguramente nunca logres las miles de tareas que tenés, ¿entonces qué sentido tiene vivir tan estresada? Si le brindás prioridad a lo esencial, tus logros pesarán más y te sentirás mucho menos estresada.

2. Cómo discernir qué es lo esencial: convertí el identificar lo esencial en una prioridad. ¿Qué objetivos o tareas tienen más peso en tu vida profesional y personal? ¿Cuáles te acercarán a tus metas más importantes?  Ésos son los esenciales y los que formarán parte de tu exclusiva lista de 3 tareas u objetivos diarios más importantes.

• Tené presente que las tareas “urgentes” muchas veces no lo son fuera de nuestras mentes sobrecargadas. Y a veces lo “necesario” deja de serlo.
• Es cierto que algunas tareas se tienen que seguir haciendo, por eso te aconsejo que desarrolles de a poco el arte de delegar y otras veces, por qué no, animarse a decir que “no”.
• Recordá también que cualquier tarea pequeña es importante solamente si ayuda a concretar una tarea esencial.
• No temas eliminar. Es importante elegir lo que le aportará a tu vida sobre lo demás.
• Tomá el control sobre tus acciones diarias. De esta forma vas a pasar de actuar en “modo reactivo” – como tal vez venías haciéndolo hasta ahora, ocupándote de cada asunto a medida que se presenta y así permitiendo que se te escapen las horas del día sin haber logrado al menos un objetivo importante -  a trabajar en “modo activo”, en el ahora sos vos la que toma el control sobre las tareas que realizás en el día y te movés con determinación hacia tus objetivos.

3. Una tarea a la vez. La multitarea desperdicia energía y hace difusa la capacidad intelectual. Lográ tus 2-3 objetivos esenciales primero y el resto de tu día será liviano y relajado.

4. Reducí tus distracciones-RSS feeds, suscripciones de todo tipo, actividad en redes sociales y foros, programas de televisión, revistas y diarios que leas, programas de chat, etc.

• Limitá tus cuentas de email a una o dos y programá filtros de correo en éstas para evitar el spam.
• Reducí tu consumo de información superflua. Esto te ahorrará horas.
• Comenzá a trabajar antes de chequear tus emails, podrás concentrarte con más facilidad en tu tarea esencial.

5. Reducí tus horas de trabajo. Mantené tu cordura y trabaja con más eficiencia.

• Trabajar un máximo de 8 horas diarias es lo ideal. ¿Podés reducirlas a 6? Genial.
• Si podés focalizarte intensamente en tus metas en esas pocas horas, tendrás el resto del día para las actividades que te brinden más felicidad -tu familia, amistades, deportes, etc.
• Si te encontrás con poca energía, podés tomar una siesta de 15-20 minutos. (¡Ah, las virtudes de trabajar desde casa!)
• Y también es importantísimo tomar recreos frecuentes para evitar saturarte-de 10, ¡hasta de 20 minutos! Lo que te funcione mejor; no hay una regla fija para todas. Caminá, estirate, despeja tu mente, ¡y alejate de tu computadora!

6. ¡Eliminá el desorden! El desorden distrae.

• Si siempre dejás las cosas en el mismo lugar, no vas a perder tiempo buscándolas. Enseñale a tu familia a que sea ordenada.
• Ocupate de todos tus recados a la vez, uno tras otro. Aprovechá las bondandes de Internet para ahorrar tiempo en trámites! -podés pagar tus cuentas, administrar tu cuenta bancaria, hacer transferencias online en vez de ir al banco..
• Y en cuanto tus finanzas te lo permitan es vital que cuentes con la ayuda de otra persona para delegar tareas como la limpieza, cocinar, cuidar de los niños, pasear al perro. Cuando trabajamos en casa es fácil perder la concentración y el foco si estamos divididas entre las tareas del hogar y el trabajo. Por eso una de tus primeras y más importantes inversiones será la de contratar ayuda con las tareas domésticas y el cuidado de los chicos, de otro modo podemos caer en el mal hábito de la “multitarea” y perder efectividad, la calidad de nuestro trabajo se verá gravemente afectado.
  Pero si en este momento no está dentro de tus posibilidades, considerá intercambiar tareas con otra persona. Pueden tomar turnos cuidando a los chicos, por ejemplo, y así tendrás noches libres sin tener que contratar a una niñera y tus hijos tendrán con quién jugar. También podés pedir ayuda a las abuelas de los chicos para que se turnen cuidándolos algunos días de la semana. Creeme, a las abuelas les encanta que les pidamos estos favores!

Ahora que leíste estos seis puntos, tal vez quieras comenzar ya mismo a aplicarlos. Y está perfecto! Pero tené presente que si son muchos los hábitos que tenés que modificar, es importante que comiences de a poco para no abrumarte. Crear hábitos y tomar pasos pequeños te ayudará a sentirte en control y a adoptar estas rutinas que te cambiarán la vida.

Adoptá un hábito por mes, y te aseguro que en unos meses tu vida va a cambiar rotundamente. Sí, ya sé..las mujeres solemos ser ansiosas y queremos ver resultados mágicos en tiempos mínimos. Pero esto es como las dietas para adelgazar: cuando hacemos una dieta rápida, bajamos de peso rápido y así también lo volvemos a ganar..sin embargo una dieta acompañada por un cambio de hábitos se prolonga en el tiempo, tal vez nos lleve varios meses bajar de peso pero los resultados serán progresivos, no habrá regresión. Del mismo modo, es preferible ir incorporando hábitos nuevos de a poco,  aunque tal vez nos tome varios meses adoptarlos de forma permanente, a querer hacer muchos cambios de golpe para luego desanimarnos y volver a nuestros viejos malos hábitos perpetuando nuestro malestar diario.

Voy a seguir compartiendo más sobre este tema en futuros artículos, y para esto te invito a que compartas los hábitos y técnicas que mejores resultados te dan a la hora de administrar tu tiempo y disfrutar de tu trabajo desde casa.

Qué recursos utilizás? Qué desafíos encontrás al trabajar desde tu casa?

Gracias y nos leemos prontito!

Quieres utilizar este artículo en tu blog , boletín electrónico o sitio Web? Sería un honor para mí; solo pido que incluyas el siguiente texto completo y enlaces a activos a mi sitio al pie del artículo:

Bárbara Langer es Asistente Virtual Asistencia-Virtual.com y editora de Mujeres Emprendedoras MujeresEmprendedorasBlog.com, un blog para mujeres independientes que desean tomar control de su profesión y sus vidas

Hola Barby!

Quería contarte un poquito mi historia .

Como muchas de las V.A.´s Certificadas de Bureau Red, yo soy una Secretaria Ejecutiva del Alma, de esas que nunca dudaron que la Asistencia es su Vocación.

Siempre trabajé de Secre en distintas empresas, comenzando por Asistente Administrativa hasta llegar a Secretaria de Dirección en una importante empresa metalúrgica durante casi 10 años.

Pero claro, mi vida cambió tanto en los últimos 5 años, que hice un “click” en un momento. Casada y con dos hijos pequeños, con ganas de nuevos desafíos y de aprender temas nuevos es que empecé a investigar, hacia donde debía dibujar mi camino……lo del medio, es anecdótico: leer mucho, investigar, capacitarme, aprender, equivocarme, largas horas frente a la compu, probar y proyectar…pero sobre todo SOÑAR, que el trabajo “ideal” era posible.

Y me jugué, porque como leí alguna vez: es feo fracasar, pero peor es no haberlo intentado! Así nació Aktiva Solutions Virtual Assistance. Y, como cuando una le pone pilas a lo que realiza y lo hace con pasión, sucedió lo previsible : una semana antes de dejar mi puesto en relación de dependencia, recibí un llamado…ese que todas esperamos….el del “primer cliente”…..qué más se puede pedir?

Karina Villegas

Asistente Virtual

Secretaria sin fronteras ni distancias

Web Site : http://www.aktivasolutions.com

Email: info@aktivasolutions.com

Msn&Mail: kva@aktivasolutions.com

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Bárbara Langer es Asistente Virtual Asistencia-Virtual.com y editora de Mujeres Emprendedoras MujeresEmprendedorasBlog.com, un blog para mujeres independientes que desean tomar control de su profesión y sus vidas 

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Por: Carla Freitas, VA Certificada y directora de matter asistentes virtuales

¿Mamá o emprendedora? las dos: Mamá y emprendedora

 
Hola chicas, qué dilema no? Por qué tenemos que elegir entre una cosa u otra si podemos tener las dos, no les parece? Es posible, solo hay que ser paciente, perseverante, saber organizarse y reorganizarse y más que nada, amar y creer en nuestro proyecto.

Después del nacimiento de mi hija Olivia, empecé a plantearme que ya no quería pasar 12 horas fuera de casa, sin un horario de salida fijo, con un celular que sonaba hasta los fines de semana pidiendo algún número de teléfono que mis jefes no recordaban y yo sabía de memoria. Por otro lado siempre fui una persona muy inquieta y no podía estar sin trabajar.
Comencé a investigar en Internet, a buscar algo que me permitiera hacer lo que me gustaba (asistir y solucionar los problemas de la gente), que no necesitara de una gran inversión (quería aprovechar los recursos que tenía: PC, impresora, scanner, Internet, mi título y experiencia como secretaria ejecutiva) y que me permitiera trabajar desde mi casa, mucho pedir?
NO, para nada, fue así como encontré a Bureau Red, me puse en contacto con su dueña y directora la Sra. Marcela Frugoni.
Como soy de las personas que cree que la capacitación es fundamental, sobre todo al emprender un nuevo proyecto, hice el curso (ya con mi segundo hijo Joaquín recién nacido) con Marcela y su excelente equipo (Bárbara Langer, Gabriela Iannini, Mónica Rodríguez) y hoy matter asistentes virtuales dejó de ser un proyecto para convertirse en una realidad.
matter asistentes virtuales brinda soluciones a todo aquel que las necesite (empresas y profesionales, nacionales o extranjeros) mediante la metodología de la asistencia virtual. Nuestros servicios son muy amplios y no están relacionados solamente con los tradicionales servicios secretariales. Conózcanos!
Entonces chicas, qué están esperando? Vamos, se puede!
Gracias Bárbara por darme esta oportunidad de contar mi experiencia en tu blog Mujeres emprendedoras.

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